Chères et chers membres,
J’ai le plaisir de vous inviter à notre 48e Assemblée générale annuelle. Nous vous présenterons les réalisations du Musée pour l’année 2024-2025, après avoir pris un moment pour découvrir nos nouvelles expositions et partager un cocktail tous ensemble. Au plaisir de vous y voir !
— Melissa Lacroix, Directrice générale
Proposition d'ordre du jour
Mission : Le Musée de la Côte-Nord a pour mission de protéger, conserver, étudier, diffuser et mettre en valeur le patrimoine nord-côtier dans les domaines de l’ethnohistoire, de l’archéologie et des sciences naturelles. Il favorise l’accès pour tous à la culture muséale. Il s’engage aussi comme diffuseur en arts visuels pour offrir une vitrine aux artistes nord-côtiers et comme musée-ressource auprès d’autres organismes présents sur la Côte-Nord.
Jeudi le 22 janvier 2026, 18h
1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue du président
2. Vérification des membres en règle (quorum)
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et approbation du procès-verbal de la 48e AGA
5. Rapport annuel 2025-2026
- a. Mot du président
- b. Contexte 2025 – 2026 | Opérations, ressources humaines et immobilisation
6. Rapport financier 2025-2026
- a. Rapport des vérificateurs
- b. Adoption des états financiers au 31 mars 2026
- c. Ratification des gestes posés par les administrateurs
7. Période de questions de l’assemblée
8. Affaires nouvelles
9. Élection des administrateurs (3)
- a. Nomination du président et du secrétaire d’élection
- b. Dépôt des mises en candidature
- c. Vote
10. Levée de l’assemblée
Procès-verbal de la précédente AGA
Mission : Le Musée de la Côte-Nord a pour mission de protéger, conserver, étudier, diffuser et mettre en valeur le patrimoine nord-côtier dans les domaines de l’ethnohistoire, de l’archéologie et des sciences naturelles. Il favorise l’accès pour tous à la culture muséale. Il s’engage aussi comme diffuseur en arts visuels pour offrir une vitrine aux artistes nord-côtiers et comme musée-ressource auprès d’autres organismes présents sur la Côte-Nord.
1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue du présidente
Le quorum étant constaté, Gaétan Talbot déclare l’assemblée ouverte à 19h40.
2. Vérification des membres en règle (quorum)
Le quorum de quatre (4) membres du conseil d’administration a été validé par la présidence.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Gaétan Talbot procède à la lecture de l’ordre du jour.
Lysanne Boudreault propose l’adoption de l’ordre du jour et Steve Dubreuil appuie.
4. Lecture et approbation du procès-verbal de la 46e AGA
Joanie Jacques fait lecture de l’ordre du jour.
Modifications : Jacques Delagrave avait proposé l’adoption des modifications aux règlements généraux.
Gaétan Talbot propose l’adoption du procès-verbal tel que modifié, Jacques Delagrave appuie.
Aucune demande de vote.
5. Rapport annuel 2023-2024
5.1 Mot du président
Gaétan Talbot fait la lecture du mot du président. Le mot relate le travail colossal de Joanie Jacques pendant l’année, considérant le manque de financement et l’équipe restreinte. Il souligne également le travail effectué par les administrateurs. Il est question du travail principalement dans deux gros dossiers, l’agrément et le renouvellement de l’exposition permanent.
Gaétan souligne aussi l’enjeu concernant la gestion du site du Vieux-Poste, soit l’arrêt de l’utilisation hivernale du site et la modification de la gestion des revenus générés par la tarification du site.
5.2 Contexte 2023 – 2024 | Opérations, ressources humaines et immobilisation
Joanie Jacques présente le rapport en soulignant les éléments de contexte particuliers à la dernière année d’exercice et en faisant état des changements intervenus au chapitre des opérations, des ressources humaines et des dépenses en immobilisation.
6. Rapport financier 2023-2024
6.1 Rapport des vérificateurs
La représentante de la firme comptable présente les états financiers 2003-2004 en faisant notamment ressortir l’insuffisance de 162 136$ au terme de cet exercice comparativement à celle de 42 740$ observée l’année précédente.
Aucune question dans la salle ou en ligne
6.2 Adoption des états financiers au 31 mars 2024
Gaétan Talbot propose l’adoption des états financés, Fanja Rajery appuie la proposition.
Aucune demande de vote.
6.3 Ratification des gestes posés par les administrateurs
Caroline Pope propose l’adoption de la ratification des gestes posés par les administrateurs, Jacques Delagrave appuie.
7. Règlements généraux
Principales modifications proposées :
- Modification de la dénomination sociale « Musée régional de la Côte-Nord » pour la dénomination d’usage « Musée de la Côte-Nord » – Accepté ;
- Sceau de la corporation est modifié pour le nouveau logo – Accepté ;
- Point 8 : Modification de l’expiration de l’échéance pour la tenue de l’AGA, compte tenu de la surcharge de la firme comptable.
Quelqu’un de la salle on demande si cette modification est légale. La directrice répond que ce sera à valider avec le ministère. Acceptée sous réserve de la vérification à venir.
- Point 20 :
Ajout d’une matrice de compétence pour le recrutement à l’extérieur de l’Assemblée générale annuelle – Accepté ;
Formulaire disponible à la demande – Accepté.
8. Bilan des activités
Conservation
Steve Dubreuil, conservateur et chercheur au musée, fait voir certains des artéfacts acquis pendant la dernière année.
Activités culturelles
Tatum Milmore, agente en éducation et action culturelle au musée, parle du renouvellement de la politique éducative. Elle rappelle que le MCN a au moins 3 programmes pédagogiques à préparer par année, ce qui cette année concernait les expositions : train, mythe et légende et êtres d’exception.
Le public demande si c’est facile de recruter les écoles. Tatum mentionne que les réservations des écoles dépendent beaucoup de la programmation des expositions temporaires.
Programmation 2023-2024
La directrice mentionne brièvement les principaux éléments de la programmation de l’exercice 2003-2004.
9. Période de questions et VARIA
Aucune question n’est soulevée par des membres de l’assemblée et aucun point n’a été inscrit à l’item VARIA
10. Élection des administrateurs (3)
3 postes sont en élection et un membre du conseil d’administration a remis sa démission. Il y a donc 4 postes en élection.
10.1 Nomination du président et du secrétaire d’élection
Fanja Ranjery accepte d’agir comme présidente d’élection et Marilou Sirois comme secrétaire d’élection.
10.2 Dépôt des mises en candidature
Hugette Jourdain propose Jacques Delagrave comme administrateur.
Marilou Sirois propose Gaétan Talbot comme administrateur
Jacques Delagrave propose Michèle Lefort
Fanja Rajery propose la fermeture de la mise en candidature, appuyé par Caroline Pope.
10.3 Vote
Jacques Delagrave accepte la nomination;
Gaétan Talbot accepte la nomination;
Michèle Lefort refuse la nomination.
Des quatre postes vacants, deux sont donc comblés. Le conseil d’administration aura à recruter deux nouveaux membres.
Les participants adoptent une motion de félicitation et de remerciements à Joanie Jacques pour l’excellent travail qu’elle a accompli comme directrice générale du Musée de la Côte-Nord.
11. Levée de l’assemblé
L’ordre du jour étant épuisé, Gaétan Talbot propose la levée de l’assemblée à 22 : 08
Steve Dubreuil appuie.