Objectifs

La présente politique traite de la gestion et de la protection des renseignements jugés confidentielles à l’intérieur du Musée Régional de la Côte-Nord. Elle traite notamment des renseignements concernant les membres, collaborateurs, employés, bénévoles et membres du conseil d’administration.

Elle poursuit les objectifs suivants :

  • Définir la manière dont sont recueillis et traités vos renseignements personnels; 

  • Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier, soit : votre prénom, nom, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance, localisation ou adresse IP;

  • Informer les personnes concernées de leurs droits concernant ces renseignements et des entités auxquelles ces renseignements sont transmis;

  • Se donner des balises concernant les échanges de renseignements tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des locaux de l’organisme.

Champs d'application

La présente politique s’applique à l’ensemble du personnel de l’organisme et à ses bénévoles, notamment dans les lieux et contextes suivants :

  • Les lieux de travail;

  • Tout autre endroit où les personnes doivent se trouver dans le cadre de leur emploi (p. ex. réunions, formations, déplacements, activités sociales organisées par l’organisme);

  • Les communications par tout moyen technologique ou autre.

Définitions

Discrétion : L’aptitude à garder secrètes les confidences et les informations privées obtenues en dehors du cadre de travail afin de préserver le respect et la confiance.

Confidentialité : Le fait de limiter ou d’interdire à d’autres personnes l’accès à des informations privées obtenues dans l’exercice de ses fonctions.

Normes de discrétion

Toute personne participant à des échanges au sein du Musée Régional de la Côte-Nord qui ne sont pas liés à l’exercice de ses fonctions doit agir avec discrétion.

De ce fait, elle doit :

  • Respecter la vie privée des personnes;
  • Ne pas divulguer l’information confidentielle obtenue au sein de l’organisme ou lors d’activités;
  • Savoir garder les informations sensibles des personnes qui se confient;
  • Agir selon les valeurs de l’organisme.